Written by Administrator, on domingo, 06 de agosto de 2006 00:58:41

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Glosario de Access

A
Acción
Elemento fundamental de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. En otros lenguajes de macro se denomina comando.
Activación en contexto
Activación del servidor OLE de un objeto OLE desde un campo o control. Por ejemplo, puede reproducir un archivo de forma de onda de sonido (.wav) incluido en un control haciendo doble clic en dicho control.
Actualización en cascada
Para las relaciones que exigen integridad referencial entre las tablas, consiste en la actualización de todos los registros relacionados en la tabla o tablas relacionadas cuando cambia un registro de la tabla principal.
Actualizar
En una base de datos de Access, volver a mostrar los registros de un formulario u hoja de datos para reflejar los cambios realizados por otros usuarios. En un proyecto de Access, volver a ejecutar una consulta subyacente al formulario u hoja de datos activos para reflejar los cambios en los registros.
Adjuntar vínculo
Acción que establece una conexión con datos de otra aplicación, de forma que es posible ver y editar los datos tanto en la aplicación original como en Access.
Aplicación cliente/servidor
Aplicación que consta de un archivo de base de datos “servidor” que contiene tablas, y de copias de un archivo de base de datos “cliente” que contiene el resto de objetos de base de datos con vínculos a las tablas “servidor”.
Aplicación contenedora
Aplicación que contiene un objeto OLE vinculado o incrustado de otra aplicación. Por ejemplo, si un objeto OLE de una base de datos de Access contiene una hoja de cálculo de Microsoft Excel, Access es el contenedor OLE.
Aplicación de objeto
Aplicación o DLL que proporciona un objeto OLE vinculado o incrustado a otra aplicación. Por ejemplo, si un objeto OLE de una base de datos de Access contiene una hoja de cálculo de Microsoft Excel, Excel es el servidor OLE.
Árbol de llamadas
Todos los módulos a los que puede llamar cualquier procedimiento del módulo en el que se está ejecutando código actualmente.
Archivo ADE
Archivo de proyecto de Microsoft Access (.adp) en el que se compilan todos los módulos y se quita todo el código de origen modificable.
Archivo de información de grupo de trabajo
Archivo que Access lee al inicio que contiene información sobre los usuarios de un grupo de trabajo. Esta información incluye los nombres de las cuenta de los usuarios, sus contraseñas y los grupos a los que pertenecen.
Archivo MDE
Archivo de base de datos de Microsoft Access (.mdb) en el que se compilan todos los módulos y se quita todo el código de origen modificable.
Archivo Snapshot actualizable
Tipo de conjunto de registros que funciona de forma eficaz en un entorno cliente/servidor almacenando datos temporalmente en el cliente y reduciendo al mínimo los viajes de ida y vuelta al servidor para tener acceso a los datos y actualizarlos.
Archivo Snapshot de informe
Archivo con extensión .snp que contiene una copia fiel de cada una de las páginas de un informe de Access. Mantiene el diseño bidimensional, los gráficos y otros objetos incrustados del informe.
Archivos de datos
Archivo de base de datos o de proyecto de Access. Una base de datos de Access almacena objetos de base de datos y datos en archivos .mdb. Un archivo de proyecto no contiene datos y se utiliza para establecer una conexión con una base de datos de Microsoft SQL Server.
Archivos IDC/HTX
Microsoft Internet Information Server utiliza un archivo IDC y un archivo HTX para recuperar datos de un origen de datos ODBC y darles formato como documento HTML.
Área de colocación
Area de una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico en la que puede colocar campos de la lista de campos para mostrar los datos de éstos. Las etiquetas de cada una de las áreas de colocación indican los tipos de campos que puede crear en la vista.
Área de columna
Parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de columna.
Área de datos
Parte de la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene datos de resumen. Los valores del área de datos se muestran como registros en la vista Tabla dinámica y como puntos de datos en la vista Gráfico dinámico.
Área de detalle
Parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de detalle y de totales.
Área de fila
Parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de fila.
Área de filtro
Parte de la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene campos de filtro.
Argumento de acción
Datos adicionales necesarios para algunas acciones de macro. Por ejemplo, el objeto que se verá afectado por la acción o las condiciones especiales en las que la acción se ejecuta.
Atributo XML
Información agregada a una etiqueta para proporcionar más información acerca de la misma, por ejemplo <ingredient quantity=”2” units=”tazas”>harina</ingrediente>.
Autocombinación
Combinación en la que una tabla está unida a sí misma. Los registros de la tabla se combinan con otros registros de la misma tabla cuando existen valores coincidentes en los campos combinados.
Autocorrección de nombres
Función que corrige automáticamente las consecuencias indirectas que se producen al cambiar de nombre los formularios, informes, tablas, consultas, o campos o bien los controles de formularios e informes. Sin embargo, Autocorrección de nombres no puede reparar todas las referencias a los objetos cuyo nombre ha cambiado.
Autofiltrado
Filtrado de datos en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico seleccionando uno o varios elementos en un campo que permite el filtrado.
Autonumeración
En una base de datos de Microsoft Access, tipo de datos de campo que almacena automáticamente un número exclusivo para cada registro cuando éste se agrega a una tabla. Se pueden generar tres tipos de números: secuenciales, aleatorios e Id. de réplica.
B
Barra de herramientas flotante
Se puede mover libremente, como su ventana propia. Una ventana flotante siempre está visible. Pueden flotar las barras de herramientas, las barras de menús, los cuadros de herramientas y las paletas.
Barra de herramientas integrada
Barra de herramientas que forma parte de Access al instalarlo en el equipo. Por el contrario, una barra de herramientas personalizada es aquella que el usuario crea para su propia aplicación.
Barra de herramientas personalizada
Barra de herramientas que el usuario crea para su aplicación. Por el contrario, una barra de herramientas integrada forma parte de Access al instalarlo en el equipo.
Barra de menús global
Barra de menús especial personalizada que reemplaza a la barra de menús integrada en todas las ventanas de la aplicación, salvo en los lugares donde el usuario haya especificado una barra de menús personalizada para un formulario o informe.
Barra de sección
Barra horizontal situada sobre una sección de página de acceso a datos en la vista Diseño. La barra de sección muestra el tipo de sección y el nombre de la misma. Utilícela para obtener acceso a la hoja de propiedades de la sección.
Base de datos de biblioteca
Colección de procedimientos y objetos de base de datos a los que se puede llamar desde cualquier aplicación. Para utilizar los elementos de la biblioteca, antes debe establecer una referencia desde la base de datos actual a la base de datos de biblioteca.
Base de datos de Microsoft Access
Colección de datos y objetos como, por ejemplo, tablas, consultas o formularios, relacionados con un tema o una finalidad determinados. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.
Base de datos de Microsoft SQL Server
Base de datos de Microsoft SQL Server que se compone de tablas, vistas, índices, procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores.
Base de datos de referencia
Base de datos de Access activa desde la que el usuario ha creado una referencia a otra base de datos de Access. El usuario puede crear una referencia a una base de datos y, posteriormente, llamar a procedimientos en módulos estándar en esa base de datos.
Base de datos externa
Origen de la tabla que se va a vincular o importar a la base de datos actual, o destino de una tabla que se va a exportar.
Base de datos habilitada
Base de datos de una versión anterior que se ha abierto en Access 2000 o posterior sin convertir su formato. Para cambiar el diseño de la base de datos, debe abrirla en la versión de Access en la que se creó.
Base de datos multiusuario
Base de datos que permite obtener acceso y modificar el mismo conjunto de datos a más de un usuario a la vez.
Base de datos ODBC
Base de datos para la que se proporciona un controlador de Conectividad abierta de bases de datos (ODBC) que se puede utilizar para importar, vincular o exportar datos.
Base de datos referenciada
Base de datos de Access a la que el usuario ha establecido una referencia desde la base de datos activa. El usuario puede crear una referencia a una base de datos y, posteriormente, llamar a procedimientos en módulos estándar en esa base de datos.
Biblioteca de objetos
Archivo que contiene definiciones de objetos y sus métodos y propiedades. Un archivo que contiene una biblioteca de objetos normalmente tiene la extensión .olb.
Bloqueado
Condición de un registro, conjunto de registros o base de datos que hace que sea de sólo lectura para todos los usuarios excepto para el que lo está modificando en ese momento.
Botón de alternar
Control que se utiliza para proporcionar opciones de activación y desactivación en un formulario o informe. Puede mostrar un texto o una imagen y puede aparecer de forma independiente o formar parte de un grupo de opciones.
Botón de comando
Control que ejecuta una macro, llama a una función de Visual Basic o ejecuta un procedimiento de evento. En ocasiones, se denomina botón de pulsación en otras aplicaciones.
Botón de opción
Control que se utiliza normalmente como parte de un grupo de opciones para presentar alternativas en un formulario, informe o página de acceso a datos. El usuario no puede seleccionar más de una opción.
Botones de desplazamiento
Botones que se utilizan para desplazarse por los registros. Se encuentran en la esquina inferior izquierda de las ventanas de las vistas Hoja de datos y Formulario. También están disponibles durante la vista preliminar, para que sea posible desplazarse por las páginas del documento.
Cuerpo
Superficie de diseño básica de una página de acceso a datos. Muestra texto informativo, controles dependientes de datos y secciones.
C
Cadena de conexión
Expresión de cadena que se utiliza para abrir una base de datos externa.
Cadena de longitud cero
Cadena que no contiene caracteres. Puede utilizar una cadena de este tipo para indicar que sabe que no existe un valor para un campo. Las cadenas de longitud cero se introducen escribiendo un par de comillas dobles sin espacio entre ellas (“).
Cadena SQL
Expresión que define un comando SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las cadenas e instrucciones SQL normalmente se utilizan en consultas y en funciones de agregado.
Campo calculado
Un campo, definido en una consulta, que muestra el resultado de una expresión en lugar de mostrar los datos almacenados. El valor se actualiza cada vez que cambia un valor de la expresión.
Campo de búsqueda
Campo utilizado en un formulario o informe de una base de datos de Access, que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta o almacena un conjunto estático de valores.
Campo de categoría
Campo que aparece en el área de categoría de la vista Gráfico dinámico. Los elementos de un campo de categoría aparecen como etiquetas en el eje de categorías.
Campo de columna
Campo en el área de columna de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de columna se muestran en la parte superior de una lista de tabla dinámica. Los campos de columna internos están más cerca del área de detalle; los campos de columna externos se encuentran sobre los campos de columna internos.
Campo de datos
Campo que contiene datos resumidos en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico. Normalmente, un campo de datos contiene datos numéricos.
Campo de detalles
Campo que muestra todas las filas, o registros, del origen de registros subyacente.
Campo de filtro
Campo del área de filtro que puede utilizar para filtrar los datos que aparecen en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico. Los campos de filtro realizan las mismas funciones que los campos de página en los informes de tablas dinámicas de Microsoft Excel.
Campo de grupo personalizado
Campo en el área de fila o de columna que contiene grupos personalizados como elementos.
Campo de serie
Campo que aparece en el área de serie de un gráfico y contiene elementos de serie. Una serie es un grupo de puntos de datos relacionados.
Campo de totales
Campo que resume los datos del origen de registros subyacente. Un campo de totales puede utilizar una función de resumen, como Suma o Cuenta, o utilizar una expresión para calcular valores de resumen.
Campo dependiente
Control utilizado en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar o modificar los datos de una tabla, consulta o instrucción SQL. La propiedad OrigenDelControl de dicho control almacena el nombre del campo del que depende el control.
Campo deshabilitado
Control que aparece atenuado en un formulario o página de acceso a datos. Un control deshabilitado no puede tener el enfoque y no responderá a los clics del mouse (ratón).
Campo Hipervínculo
Campo que almacena direcciones de hipervínculo. En una base de datos de Access (.mdb), es un campo con un tipo de datos Hipervínculo. En un proyecto de Access (.adp), es un campo que tiene la propiedad EsHipervínculo establecida en Verdadero.
Campo independiente
Control no conectado a un campo de una tabla, consulta o instrucción SQL base. Con frecuencia, un control independiente se utiliza para mostrar texto informativo o imágenes decorativas.
Campo nulo
Campo que contiene un valor Nulo. Un campo nulo no es igual que un campo que contiene una cadena de longitud cero (“) ni que un campo con valor O.
Casilla de verificación
Control que indica si una opción está seleccionada. Cuando la opción está seleccionada aparece una marca de verificación en la casilla.
Cláusula Where
Parte de una instrucción SQL que especifica los registros que se deben recuperar.
Clave externa
Uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica la forma en que se relacionan las tablas.
Clave principal
Uno o varios campos (columnas) cuyos valores identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y siempre debe tener un índice único. Este tipo de clave se utiliza para relacionar una tabla con las claves externas de otras tablas.
Código auxiliar
Segmento de código de Visual Basic que define el principio y el final de un procedimiento.
Colección definida por el usuario
Colección que se crea agregando objetos a un objeto Collection. Los elementos de una colección definida por el objeto Collection se indizan empezando por 1.
Columna
Ubicación en una tabla de base de datos que almacena un tipo de datos determinado. También es la representación visual de un campo en una hoja de datos y, en una base de datos de Access, la cuadrícula de diseño de consultas o la cuadrícula de diseño de filtros.
Columna dependiente
Columna de un cuadro de lista, cuadro combinado o cuadro de lista desplegable dependiente del campo especificado por la propiedad OrigenDelControl del control.
Combinación externa
Combinación en la que cada registro coincidente de dos tablas se combina en un sólo registro en los resultados de la consulta y una tabla aporta todos sus registros, incluso aunque los valores del campo combinado no coincidan con los de la otra tabla.
Combinación externa derecha
Combinación externa en la que todos los registros de la parte derecha de la operación RIGHT JOIN en la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de dicha consulta, incluso aunque no haya valores coincidentes en el campo combinado de la tabla de la izquierda.
Combinación externa izquierda
Combinación externa en la que todos los registros de la parte izquierda de la operación LEFT JOIN en la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de dicha consulta, incluso aunque no haya valores coincidentes en el campo combinado de la tabla de la derecha.
Conflicto
Se puede producir en caso de que cambien los datos en el mismo registro de dos miembros de un conjunto de réplicas. Cuando se produce un conflicto, se selecciona un cambio prevaleciente que se aplica en todas las réplicas, y el cambio que cede la preeminencia se registra como un conflicto en todas las réplicas.
Conjunto de registros
Nombre colectivo asignado a objetos Recordset de tipo table, dynaset y snapshot, que son conjuntos de registros que se comportan como objetos.
Conjunto de réplicas
Diseño principal y todas las réplicas que comparten el mismo diseño de base de datos y el identificador único del conjunto de réplicas.
Constante intrínseca
Constante proporcionada por Access, VBA, ADO o DAO. Estas constantes están disponibles en el Examinador de objetos, al hacer clic en globales en cada una de estas bibliotecas.
Consulta
Pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o petición para realizar una acción con los datos. Una consulta puede reunir datos de varias tablas que actúan como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.
Consulta de acción
Consulta que copia o modifica los datos. En este tipo de consultas se incluyen las de datos anexados, de eliminación, de creación de tabla y de actualización. Se identifican por un signo de exclamación (!) situado junto a su nombre en la ventana Base de datos.
Consulta de actualización
Consulta de acción (instrucción SQL) que cambia un conjunto de registros de acuerdo con determinados criterios (condiciones de búsqueda) especificados por el usuario.
Consulta de creación de tabla
Consulta (instrucción SQL) que crea una tabla nueva y, a continuación, crea registros (filas) en ésta mediante la copia de registros de otra tabla ya existente.
Consulta de datos anexados
Consulta de acción que agrega los registros del conjunto de resultados de una consulta al final de una tabla existente.
Consulta de definición de datos
Consulta específica de SQL que contiene instrucciones DDL (Lenguaje de definición de datos). Estas instrucciones permiten crear o modificar objetos en la base de datos.
Consulta de eliminación
Consulta (instrucción SQL) que quita las filas que coinciden con los criterios especificados de una o varias tablas.
Consulta de parámetros
Consulta en la que el usuario especifica de forma interactiva uno o varios valores de criterio. Una consulta de parámetros no es un tipo de consulta independiente sino que, más bien, amplía la flexibilidad de una consulta.
Consulta de paso a través
Consulta específica de SQL que se utiliza para enviar comandos directamente a un servidor de base de datos ODBC. Al utilizar consultas de paso a través, se trabaja directamente con las tablas en el servidor en lugar de hacer que el motor de base de datos Microsoft Jet procese los datos.
Consulta de selección
Consulta que realiza una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y devuelve un conjunto de resultados en forma de hoja de datos sin cambiar los datos.
Consulta de tabla de referencias cruzadas
Consulta que calcula una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales en los registros y, después, agrupa el resultado en dos tipos de información: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y el otro a lo largo de la parte superior.
Consulta de totales
Consulta que muestra un cálculo resumido, como un promedio o una suma, de los valores de distintos campos de una o varias tablas. Este tipo de consulta no es independiente sino que, más bien, amplía la flexibilidad de las consultas de selección.
Consulta de unión
Consulta que utiliza el operador UNION para combinar los resultados de dos o más consultas de selección.
Consulta específica de SQL
Consulta que se compone de una instrucción SQL. Las subconsultas y las consultas de paso a través, de unión y de definición de datos son consultas específicas de SQL.
Control calculado
Control utilizado en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar el resultado de una expresión. El resultado se actualiza cada vez que cambia uno de los valores en los que se basa la expresión.
Control compuesto
Control con una etiqueta adjunta, por ejemplo un cuadro de texto con una etiqueta adjunta.
Control con datos de tipo hipervínculo
Control que hace posible que un usuario puede saltar a un documento, página Web u objeto. Por ejemplo, un cuadro de texto enlazado con un campo que contiene hipervínculos.
Control de desplazamiento
Cuadro de gran tamaño que aparece en la esquina superior izquierda del control seleccionado en la vista Diseño. Puede hacer clic sobre éste y moverlo para desplazar el control a otra ubicación.
Control de desplazar texto
Control utilizado en una página de acceso a datos para mostrar una marquesina o texto en movimiento. Es posible personalizar la presentación del texto estableciendo opciones como la dirección y la velocidad. Los exploradores que no son compatibles con el texto con desplazamiento mostrarán texto estático.
Control de edición
También conocido como cuadro de texto, un control de edición es una ventana rectangular en la que los usuarios puede escribir y editar texto.
Control de expansión
Control de una página de acceso a datos el cual, al hacer clic sobre éste, expande o contrae un registro agrupado para mostrar u ocultar los registros de detalle.
Control de exploración de registros
Control utilizado en una página de acceso a datos para mostrar una barra de herramientas de exploración de registros. En una página agrupada, puede agregar una barra de herramientas de exploración a cada nivel de grupo. Puede personalizar el control de exploración de registros modificando sus propiedades.
Control de filtro de grupo
Control de cuadro de lista desplegable en una página de acceso a datos que recupera los registros de un conjunto de registros base teniendo en cuenta el valor seleccionado en la lista. En una página agrupada, el control recupera un grupo específico de registros.
Control de hipervínculo dependiente
Control utilizado en una página de acceso a datos para enlazar un vínculo, una dirección de intranet o una dirección de Internet a un campo de tipo Texto base. Puede hacer clic en el hipervínculo para desplazarse a la ubicación de destino.
Control de origen de datos
Motor asociado a páginas de acceso a datos y a Microsoft Office Web Components que administra la conexión con el origen de datos base. El control de origen de datos no tiene representación visual.
Control ficha
Control que se puede utilizar para crear un formulario simple o un cuadro de diálogo que contengan varias páginas, cada una de ellas con una ficha y con controles similares, como cuadros de texto o botones de opción. Cuando un usuario hace clic en una ficha, se activa esa página.
Control HTML dependiente
Control utilizado en una página de acceso a datos para enlazar código HTML a un campo Texto o Memo de una base de datos de Access, o a una columna text, ntext o varchar de un proyecto de Access. No se puede editar el contenido de un control span dependiente.
Control Snapshot Viewer
Control ActiveX (Snapview.ocx) que se utiliza para ver un archivo snapshot de informe de Microsoft Internet Explorer 3.0 o posterior o de cualquier aplicación compatible con controles ActiveX, como Access o Microsoft Visual Basic.
Controlador
Valor Entero único (Largo en un entorno de 32 bits) que se utiliza para identificar y obtener acceso a una ventana Formulario o Informe. Utilice la propiedad hWnd para devolver el controlador.
Controlador de teclado
Código que determina y responde a las teclas o combinaciones de teclas que presiona el usuario.
Cuadrícula
Organización de líneas de puntos y sólidas verticales y horizontales que ayuda a ubicar los controles de forma precisa al diseñar un formulario, informe o página de acceso a datos.
Cuadrícula QBE
Cuadrícula que se utiliza para diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño de una consulta o en la ventana Filtro u orden avanzado. En las consultas, esta cuadrícula se conocía anteriormente como cuadrícula QBE.
Cuadro combinado
Control utilizado en un formulario que proporciona la funcionalidad combinada de un cuadro de lista y un cuadro de texto. Puede escribir un valor o bien hacer clic en el control para mostrar una lista y seleccionar un elemento en ésta.
Cuadro de herramientas
Conjunto de herramientas disponibles en la vista Diseño para agregar controles a un formulario, informe o página de acceso a datos. El conjunto de herramientas disponibles en la vista Diseño de una página es distinto del disponible en la vista Diseño de un formulario o informe.
Cuadro de lista desplegable
Control de una página de acceso a datos el cual, al hacer clic sobre éste, muestra una lista en la que se puede seleccionar un valor. No se pueden escribir valores en los cuadros de lista desplegables.
Cuadro de número de registro
Cuadro pequeño que muestra el número de registro actual en la esquina inferior izquierda en las vistas Hoja de datos y Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número del registro en el cuadro y presionar ENTRAR.
Cuadro de texto
Control (denominado también campo de edición) que se utiliza en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar texto o aceptar la entrada de datos. Puede tener una etiqueta adjunta.
Cuenta Administrador
Cuenta de usuario predeterminada. Al instalar Access, el programa de instalación incluye automáticamente la cuenta de usuario Administrador en el archivo de información de grupo de trabajo que se crea.
Cuenta de grupo
Colección de cuentas de usuario de un grupo de trabajo que se identifican por nombre de grupo e Id. personal (PID). Los permisos asignados a un grupo se aplican a todos los usuarios del mismo.
Cuenta de usuario
Cuenta identificada por un nombre de usuario y un Id. personal (PID) creada con el fin de administrar los permisos del usuario para obtener acceso a los objetos de base de datos en un grupo de trabajo de Access.
D
Definición de datos
Campos de las tablas y consultas base y expresiones que constituyen el origen de registros de una página de acceso a datos.
Delimitador de cadena
Caracteres de texto que separan una cadena al incrustarse dentro de la misma. Las comillas simples (‘) y las comillas dobles (“) son delimitadores de cadena.
Desencadenador
Formato especial de procedimiento almacenado que se ejecuta automáticamente cuando se modifican los datos de una tabla especificada. A menudo los desencadenadores se crean para exigir coherencia o integridad referencial entre los datos relacionados de manera lógica en distintas tablas.
Diagrama de base de datos
Representación gráfica de cualquier parte de un esquema de base de datos. Puede ser una imagen completa o parcial de la estructura de la base de datos. Incluye tablas, las columnas que contienen y las relaciones entre las tablas.
Diálogo de propiedades personalizadas
Hoja de propiedades personalizadas que permite a los usuarios establecer propiedades para un control ActiveX.
Dirección de hipervínculo
Ruta de acceso que tiene como destino, por ejemplo, un objeto, documento o página Web. Una dirección de hipervínculo puede ser una dirección URL (dirección de un sitio de Internet o intranet) o una ruta de acceso a red UNC (dirección de un archivo en una red de área local).
Diseño principal
Unico miembro del conjunto de réplicas en el que se pueden realizar cambios en la estructura de la base de datos que se pueden transferir a otras réplicas.
DLI
Conjunto de rutinas que se pueden llamar desde procedimientos de Visual Basic y se cargan y vinculan a una aplicación en tiempo de ejecución.
Dominio
Conjunto de registros definido por una tabla, una consulta o una expresión SQL. Las funciones de agregado de dominio devuelven información estadística sobre un dominio o conjunto de registros específico.
E
Eco
Proceso de Access por el cual se actualiza o se vuelve a pintar la pantalla mientras se ejecuta una macro.
Elemento
Elemento único de datos de un campo. Cuando se puede mostrar un nivel inferior de elementos en una lista de tabla dinámica o en la lista de campos, aparece un indicador de expansión (+) junto al elemento.
Elemento de datos
Parte de los datos específica de la aplicación que se puede transferir a través de un canal DDE.
Elemento XML
Información delimitada por una etiqueta de inicio y otra de cierre en un documento XML (Lenguaje de marcado extensible), por ejemplo <Apellidos>Davolio</Apellidos>.
Eliminación en cascada
Para las relaciones que exigen integridad referencial entre las tablas, consiste en la eliminación de todos los registros relacionados en la tabla o tablas relacionadas cuando se elimina un registro de la tabla principal.
Emergente
Formulario que se mantiene siempre por encima de otras ventanas. Un formulario emergente puede ser modal o no modal.
Encabezado de grupo
Se utiliza para ubicar información al comienzo de un grupo de registros, por ejemplo el nombre del grupo o el total de grupos.
Encabezado de informe
Sección de un informe que se utiliza para ubicar información al comienzo del mismo, por ejemplo el título, la fecha o una introducción del informe.
Encabezado de página
Se utiliza para mostrar un título, encabezados de columna, fechas o números de página en la parte superior de cada una de las páginas de un formulario o informe. En un formulario, el encabezado de página tan solo aparece cuando se imprime dicho formulario.
Encabezado del formulario
Se utiliza para mostrar el título de un formulario, instrucciones para utilizarlo o botones de comando que abren formularios relacionados o realizan otras tareas. Aparece en la parte superior del formulario en la vista Formulario y al comienzo de una copia impresa.
Entidades XML
Combinaciones de caracteres y símbolos que reemplazan a otros caracteres al analizar un documento XML, normalmente a aquellos que tienen otros significados en XML. Por ejemplo, &lt; representa el símbolo <, que también es el corchete de apertura de una etiqueta.
Especificación de importación/exportación
Especificación que almacena la información que Access necesita para importar o exportar un archivo de texto de ancho fijo o delimitado.
Esquema de datos
Ventana que se puede mostrar al abrir una página de acceso a datos en vista Diseño. El esquema de datos proporciona una vista en árbol del modelo de datos de una página. Es posible seleccionar y establecer propiedades de los elementos que aparecen en la ventana.
Etiqueta
Control que muestra texto descriptivo (por ejemplo un título, un epígrafe o instrucciones) en un formulario, informe o página de acceso a datos. Las etiquetas pueden estar asociadas a otro control.
Evento en cascada
Secuencia de eventos originada por un procedimiento de evento que se llama a sí mismo, ya sea directa o indirectamente. También denominado cascada de eventos o recursión. Tenga cuidado al utilizar eventos en cascada, ya que con frecuencia se
produce un desbordamiento de la pila u otros errores en tiempo de ejecución.
Exclusivo
Tipo de acceso a los datos de una base de datos compartida en red. Al abrir una base de datos en modo exclusivo, se impide que otros usuarios puedan abrirla.
Exportar
Consiste en cambiar los datos y objetos de base de datos a otro formato de base de datos, hoja de cálculo o archivo con el fin de que puedan utilizarlos otras bases de datos o programas. Se pueden exportar datos a varios formatos de bases de datos, programas y archivos compatibles.
F
Fila de acción
Fila situada en la parte superior de la ventana Macro en la que se especifican nombres de macros, acciones, condiciones y comentarios asociados a una macro o grupo de macros determinados.
Filtrado condicional
Filtrado de un campo para mostrar los n primeros o últimos elementos según un total. Por ejemplo, se podría aplicar un filtro para buscar las tres ciudades que generaron el mayor volumen de ventas o los cinco productos menos rentables.
Filtro
Conjunto de criterios que se aplica a los datos a fin de mostrar un subconjunto de éstos u ordenarlos. En Access se pueden utilizar técnicas de filtrado de datos, por ejemplo Filtro por selección y Filtro por formulario.
Filtro del servidor por formulario
Técnica que utiliza una versión del formulario u hoja de datos actual con los campos vacíos donde puede escribir los valores que desea que contengan los registros filtrados. El servidor filtra los datos antes de recuperarlos de la base de datos.
Filtro excluyendo la selección
Técnica en la que se filtran los registros de un formulario, hoja de datos o página de acceso a datos para recuperar solamente los registros que no contienen el valor seleccionado.
Filtro por entrada de datos
Técnica de filtrado de registros en la que se utiliza un valor o expresión especificados por el usuario para buscar solamente los registros que contengan el valor o cumplan la expresión.
Filtro por formulario
Técnica de filtrado de datos que utiliza una versión del formulario u hoja de datos actual con los campos vacíos, donde puede escribir los valores que desea que contengan los registros filtrados.
Filtro por selección
Técnica de filtrado de registros de un formulario, hoja de datos o página de acceso a datos en la que sólo se recuperan los registros que contienen el valor seleccionado.
Filtro u orden avanzado
Ventana en la que se puede crear un filtro desde el principio. Debe especificar expresiones de criterios en la cuadrícula de diseño del filtro para restringir los registros del formulario u hoja de datos abiertos a un subconjunto de registros que cumplan dichos criterios.
Fondo de la aplicación
Area de fondo de una ventana de aplicación. En Access es el área de pantalla situada tras la ventana Base de datos o cualquier otra ventana abierta, pero incluida en la ventana de la aplicación Access.
Formato
Especifica cómo se muestran e imprimen los datos. Una base de datos de Access proporciona formatos estándar para tipos de datos específicos, al igual que ocurre en los proyectos de Access para los tipos de datos equivalentes de SQL. También puede crear formatos personalizados.
Formato automático
Colección de formatos que determina el aspecto de los controles y las secciones de un formulario o un informe.
Formato condicional
Aplicación de formato al contenido de un control en un formulario o informe basándose en una o varias condiciones. Una condición puede hacer referencia a otro control, el control con el enfoque, o a una función definida por el usuario de Visual Basic para Aplicaciones.
Formulario
Objeto de base de datos de Access en el que se incluyen controles para realizar acciones o para especificar, mostrar y editar datos en los campos.
Formulario continuo
Formulario que muestra más de un registro en la pantalla en la vista Formulario.
Formulario o informe independiente
Formulario o informe no conectado a un origen de registros, como una tabla, consulta o instrucción SQL. (La propiedad OrigenDelRegistro del formulario o informe está en blanco.)
Formulario principal
Formulario que contiene uno o varios subformularios.
Función
Consulta que incluye parámetros de entrada y devuelve el resultado como procedimiento almacenado. Existen varios tipos: escalar (múltiples instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un valor de tabla actualizable) y de tabla (múltiples instrucciones; valor de tabla).
Función de agregado
Función que se utiliza para calcular totales, por ejemplo Suma, Cuenta, Promedio o Var.
Función de dominio
Función, como DProm o DMáx, que se utiliza para calcular estadísticas en relación con un conjunto de registros (un dominio).
Función definida por el usuario
Consulta que incluye parámetros de entrada y devuelve el resultado como procedimiento almacenado. Existen varios tipos: escalar (múltiples instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un valor de tabla actualizable) y de tabla (múltiples instrucciones; valor de tabla).
Rellenar
Ampliación de un informe que llena la ventana Archivo Snapshot de informe ajustando el ancho o el alto de una página, dependiendo de si la orientación del informe es vertical u horizontal.
G
Generador
Herramienta de Access que simplifica una tarea. Por ejemplo, con el Generador de expresiones se puede crear rápidamente una expresión compleja.
Generador de cadenas de conexión ODBC
Herramienta de Access que se puede utilizar para conectarse a una base de datos SQL al crear una consulta de paso a través. Si guarda la consulta, la cadena de conexión se almacena con ésta.
Generador de expresiones
Herramienta de Access que se utiliza para crear una expresión. Incluye una lista de expresiones comunes que se pueden seleccionar.
Gráfico
Representación gráfica de los datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.
Grupo
Dos o más controles que se pueden tratar como una unidad cuando se diseña un formulario o informe. Al organizar los controles o asignar propiedades, se puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de los controles de forma individual.
Grupo Administradores
Cuenta de grupo de administradores del sistema que dispone de permisos totales para todas las bases de datos que utiliza un grupo de trabajo. El programa de instalación agrega automáticamente la cuenta de usuario Administrador predeterminada al grupo Administradores.
Grupo de macros
Colección de macros relacionadas que se almacenan juntas con un único nombre de macro. Con frecuencia se hace referencia a dicha colección simplemente como macro.
Grupo de opciones
Marco que puede contener casillas de verificación, botones de alternar y botones de opción en un formulario, informe o página de acceso a datos. Un grupo de opciones se utiliza para presentar alternativas entre las que el usuario sólo puede seleccionar una única opción.
Grupo de trabajo
Grupo de usuarios en un entorno multiusuario que comparten datos y el mismo archivo de información de grupo de trabajo.
Grupo de usuarios
Cuenta de grupo que contiene todas las cuentas de usuario. Cuando se crean las cuentas de usuario, Access las agrega automáticamente al grupo Usuarios.
Grupo personalizado
Elemento de un campo de grupo personalizado. Un grupo personalizado contiene dos o más elementos de un campo de fila o columna.
GUID
Campo de 16 bytes que se utiliza en una base de datos de Access para establecer un identificador único para la réplica. Los identificadores únicos globales (GUID) se utilizan para identificar réplicas, conjuntos de réplicas, tablas, registros y otros objetos. En una base de datos de Access, los GUID se denominan Id. de réplica.
H
Hoja de datos
Datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado que se muestran en formato de fila y columna.
Hoja de propiedades
Ventana que se utiliza para ver o modificar las propiedades de varios objetos como tablas, consultas, campos, formularios, informes, páginas de acceso a datos y controles.
Hoja secundaria de datos
Hoja de datos que está anidada en otra hoja del mismo tipo y contiene datos relacionados o dependientes de la primera.
HTML generado por servidor
Archivo de páginas Active Server (ASP) o IDC/HTX que se envía desde una tabla, consulta o formulario, se conecta a un origen de datos ODBC y se procesa mediante Internet Information Server para crear archivos HTML de sólo lectura de forma dinámica.
Hub
Réplica global con la que todas las réplicas del conjunto sincronizan sus cambios. Hub actúa como réplica principal.
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Id. de grupo de trabajo
Cadena alfanumérica, que distingue entre mayúsculas y minúsculas, con una longitud de 4 a 20 caracteres que se especifica cuando se crea un nuevo archivo de información de grupo de trabajo utilizando el Administrador de grupos de trabajo. Este identifica de forma exclusiva el grupo Administradores para este archivo de grupo de trabajo.
Identificador
Elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, control o propiedad. Por ejemplo, Forms![Pedidos]! [IdPedido] es un identificador que hace referencia al valor del control IdPedido del formulario Pedidos.
Identificador de Visual Basic
Elemento de datos en un módulo de código de Visual Basic. Un identificador puede ser un procedimiento Sub, Function o Property, una variable, una constante, una instrucción Declare o un tipo de datos definido por el usuario.
Imagen dependiente
Control utilizado en un formulario, informe o página de acceso a datos para enlazar una imagen a un campo de tipo Objeto OLE de una base de datos de Access, o a una columna de imagen de un proyecto de Access.
Importar
Copiar datos desde un archivo de texto, hoja de cálculo o tabla de base de datos en una tabla de Access. Los datos importados se pueden utilizar para crear una tabla nueva o bien se pueden anexar (agregar) a una tabla existente cuya estructura de datos coincida.
Incrustar
Insertar una copia de un objeto OLE desde otra aplicación. El origen del objeto, denominado servidor OLE, puede ser cualquier aplicación que admita la incrustación y vinculación de objetos. Las modificaciones realizadas en un objeto incrustado no se reflejan en el original.
Indicador de expansión
Botón que se utiliza para expandir o contraer grupos de registros; muestra el signo más (+) o menos (-).
Índice
Función que acelera la búsqueda y la clasificación de una tabla basándose en valores de clave y que puede garantizar la exclusividad en las filas de una tabla. La clave principal de una tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido al tipo de datos que contienen.
Índice de lista
Secuencia de números para los elementos de una lista, comenzando por O para el primer elemento, 1 para el segundo, y así sucesivamente.
Índice único
Indice que se define al establecer la propiedad Indexado de un campo en Sí (Sin duplicados). Un índice único no permite entradas duplicadas en el campo indexado. Al establecer un campo como clave principal se define el campo como único automáticamente.
Información sobre herramientas
Descripciones breves de los nombres de los botones y los cuadros de las barras y el cuadro de herramientas. La Información sobre herramientas aparece cuando el puntero del mousese sitúa sobre el botón o el cuadro combinado.
Informe
Objeto de base de datos de Access que imprime información cuyo formato y organización se establecen de acuerdo con las especificaciones del usuario. Entre los ejemplos de informes se encuentran los resúmenes de ventas, las listas de teléfonos y las etiquetas postales.
Instancia
Objeto creado a partir de una clase que contiene su definición. Por ejemplo, varias instancias de una clase de formulario comparten el mismo código y se cargan con los mismos controles que se utilizaron para diseñar la clase de formulario.
Integridad referencial
Reglas que se deben observar para mantener las relaciones definidas entre tablas al introducir o eliminar registros.
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Leyenda
Cuadro que identifica las tramas o colores asignados a series o categorías de datos de un gráfico.
Límite máximo de registros
Para mejorar el rendimiento, puede especificar el número máximo de registros que se recuperarán de una base de datos de Microsoft SQL Server para un formulario u hoja de datos de un proyecto de Access.
Lista de acciones
Lista que aparece al hacer clic en la flecha de la columna Acción de la ventana Macro.
Lista de campos
Ventana que enumera todos los campos en el origen de registros u objeto de base de datos principal, salvo en la vista Diseño de la página de acceso a datos. En dicha vista, enumera todos los orígenes de registros y sus campos en la base de datos principal.
Lista de tabla dinámica
Componente de Microsoft Office Web Component que se utiliza para analizar datos de forma interactiva en una página Web. Los datos que aparecen en formato de fila y columna se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.
M
Macro
Acción o conjunto de acciones que puede utilizar para automatizar tareas.
Marcador
Propiedad de un objeto Recordset o un formulario que contiene una cadena binaria que identifica el registro actual.
Marcador de datos
Barra, área, punto, sector o cualquier otro símbolo de un gráfico que representa un único punto o valor de datos. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.
Marco de imagen
Control que se utiliza para mostrar una imagen en un formulario, informe o página de acceso a datos.
Marco de objeto dependiente
Control de un formulario o informe utilizado para mostrar y manipular objetos OLE almacenados en tablas.
Marco de objeto independiente
Control que se ubica en un formulario o informe a fin de que contenga un objeto independiente. Este es un tipo de objeto (por ejemplo, una imagen) cuyo valor no se deriva de los datos almacenados en una tabla.
Marquesina
Texto en movimiento utilizado en una página de acceso a datos para llamar la atención del usuario sobre un elemento de página determinado, como un titular o un anuncio importante. Para colocar una marquesina en una página, cree un control de texto con desplazamiento.
Máscara de bits
Valor utilizado con operadores bit a bit (Y, Eqv, Imp, Negado, O y OEx) para probar, establecer o restablecer el estado de los bits individuales en un valor de campo bit a bit.
Máscara de entrada
Formato que se compone de caracteres de visualización literales (como paréntesis, puntos y guiones) y caracteres de máscara que indican dónde se deben especificar los datos, así como el tipo de datos y el número de caracteres permitidos.
Menú contextual global
Menú contextual personalizado que reemplaza al menú contextual integrado para los siguientes objetos: campos de hojas de datos de consultas y tablas; formularios y controles de formulario en vista Formulario, vista Hoja de datos y Vista preliminar e informes en Vista preliminar.
Microsoft Data Engine (MSDE)
Motor de datos cliente/servidor que proporciona almacenamiento de datos local en sistemas informáticos de menor tamaño, como equipos personales o pequeños servidores de grupo de trabajo. Es compatible con Microsoft SQL Server 7.0.
Modo de consulta ANSI SQL
Uno de los dos tipos de sintaxis SQL: ANSI-89 SQL (también denominada Microsoft Jet SQL y ANSI SQL), que es la sintaxis Jet SQL tradicional, y ANSI-92 SQL, que tiene palabras reservadas, reglas de sintaxis y caracteres comodín nuevos y distintos.
Modo Mover
Modo en el que se pueden mover columnas en la vista Hoja de datos utilizando las teclas de dirección izquierda y derecha.
Módulo de clase
Módulo que puede contener la definición de un objeto nuevo. Cada una de las instancias de una clase crea un nuevo objeto. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir de forma independiente o con formularios e informes.
Módulo de formulario
Módulo que incluye código para todos los procedimientos de eventos desencadenados por eventos que se producen en un formulario específico o sus controles.
Módulo de informe
Módulo que incluye código para todos los procedimientos de eventos desencadenados por eventos que se producen en un informe específico o sus controles.
Módulo estándar
Módulo donde se pueden ubicar procedimientos Sub y Function a fin de que estén disponibles para otros procedimientos en toda la base de datos.
Motor de base de datos Microsoft Jet
Parte del sistema de base de datos de Access que recupera y almacena datos en bases de datos de usuario y del sistema. Se puede considerar como un administrador de datos en el que se basan determinados sistemas de base de datos, como Access.
N
NIP
Cadena alfanumérica, que distingue entre mayúsculas y minúsculas, con una longitud de 4 a 20 caracteres que Access utiliza en combinación con el nombre de cuenta para identificar a un usuario o a un grupo en un grupo de trabajo de Access.
Nivel de grupo
Profundidad a la que está anidado un grupo en un informe o una página de acceso a datos dentro de otros grupos. Los grupos están anidados cuando un conjunto de registros se agrupa por varios campos, expresiones u orígenes de registros de grupo.
Nivel de módulo
Describe cualquier variable o constante declarada en la sección Declaraciones de un módulo o fuera de un procedimiento. Las variables o las constantes declaradas en el nivel de módulo están disponibles para todos los procedimientos de un módulo.
Nivel de procedimiento
Describe las variables o constantes declaradas en un procedimiento. Las variables y las constantes declaradas en un procedimiento sólo están disponibles para el procedimiento en cuestión.
Nombre de clase
Nombre utilizado para hacer referencia a un módulo de clase. Si éste último es un módulo de formulario o de informe, el nombre de clase está precedido por el tipo de módulo. Por ejemplo, Form_OrderForm.
Nombre de clase OLE
Nombre predefinido que se utiliza para hacer referencia a un objeto OLE en Visual Basic. Se compone del nombre de la aplicación utilizada para crear el objeto OLE, el tipo de objeto y, opcionalmente, el número de versión de la aplicación. Ejemplo: Excel.Sheet
Normalizar
Minimizar la duplicación de información en una base de datos relacional mediante un diseño de tabla eficaz. Si desea normalizar su base de datos, puede utilizar el Asistente para analizar tablas.
NuevaConsulta
Acción que consiste en volver a ejecutar una consulta subyacente al formulario u hoja de datos activos para reflejar los cambios en los registros, mostrar los registros recién agregados y eliminar los registros borrados.
Nulo
Valor que se puede especificar en un campo o utilizar en las expresiones o consultas para indicar datos que faltan o son desconocidos. En Visual Basic, la palabra clave NulI indica un valor Nulo. Algunos campos, como los campos de clave principal, no puede contener Nulo.
Número de canal
Número entero que corresponde a un canal de intercambio dinámico de datos (DDE) abierto. Los números de canal los asigna Microsoft Windows 95 o posterior, se crean con la función DDElniciar y los utilizan otras funciones e instrucciones DDE.
o
Objeto de vista
En un proyecto de Access, tipo de consulta que consiste en una tabla virtual basada en una instrucción SQL SELECT. Por ejemplo, es posible que una vista sólo contenga 3 columnas de las 10 disponibles en una combinación de dos tablas, a fin de limitar el acceso a determinados datos.
O
Objeto de Microsoft Access
Objeto definido por Access que se relaciona con Access, su interfaz, o los formularios, informes y páginas de acceso a datos de una aplicación. Se utiliza para programar los elementos de la interfaz utilizados para especificar y mostrar datos.
Objeto definido por el usuario
Objeto personalizado definido en un módulo de clase de formulario o de informe. En un módulo de clase se pueden crear métodos y propiedades para un objeto nuevo, crear una instancia nueva de dicho objeto y manipularla con las propiedades y métodos mencionados.
Objeto local
Tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo que permanece en la réplica o Diseño principal donde se creó. El objeto y los cambios realizados en el mismo no se copian en otros miembros del conjunto de réplicas.
Objeto OLE
Objeto que admite el protocolo OLE para vincular e incrustar objetos. Un objeto OLE de un servidor OLE, por ejemplo una imagen de Windows Paint o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, se puede vincular o incrustar en un campo, formulario o informe.
Objetos de la base de datos
Una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.
Objetos de replicación de Jet (3RO)
Conjunto de interfaces de automatización que se pueden utilizar para realizar acciones específicas de las bases de datos de Microsoft Jet. El uso de 3RO permite compactar bases de datos, actualizar datos de caché y crear y mantener bases de datos replicadas.
Objetos del sistema
Objetos de base de datos definidos por el sistema (como los MSyslndexes de tabla) o por el usuario. Es posible crear un objeto del sistema asignando al objeto USys como primeros cuatro caracteres del nombre.
ODBC de base de datos SQL
Base de datos basada en SQL (Lenguaje de consulta estructurado).
ODBC Direct
Tecnología que permite obtener acceso a orígenes de datos ODBC directamente utilizando características de DAO que evitan el motor de base de datos Microsoft Jet.
OLEDB
Arquitectura de base de datos de componentes que proporciona un acceso eficiente a red e Internet para llegar a muchos tipos de orígenes de datos, entre los que se incluyen datos relacionales, archivos de correo, archivos simples y hojas de cálculo.
Operador de comparación
Operador que se utiliza para comparar dos valores o expresiones. Por ejemplo, < (menor que), > (mayor que) e = (igual a).
Orden general
Orden predeterminado que determina el modo en que se ordenan los caracteres en toda la base de datos, por ejemplo en tablas, consultas e informes. Defina un Orden general si va a utilizar una base de datos con varias ediciones de idioma de Access.
Orden personalizado
Orden definido por el usuario. Por ejemplo, se puede definir un orden personalizado para mostrar los valores de la columna Puesto del empleado basándose en la antigüedad del puesto.
Origen de datos ODBC
Los datos y la información necesaria para obtener acceso a dichos datos desde los programas y las bases de datos compatibles con el protocolo de Conectividad abierta de bases de datos (ODBC).
Origen de registro
Origen base de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.
P
Página
Parte del archivo de base de datos (.mdb) en la que se almacenan los datos de registros. Una página (de 4 KB de tamaño) podrá contener más de un registro, dependiendo del tamaño de los mismos.
Página de acceso a datos agrupada
Página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.
Palabra reservada
Palabra que forma parte del lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones. Entre las palabras clave se incluyen nombres de instrucciones, tipos de datos, métodos, operadores, objetos y funciones predefinidas. No utilice palabras clave para nombres de variable o de objetos.
Permisos
Conjunto de atributos que especifican el tipo de acceso que tiene un usuario a los datos u objetos de una base de datos.
Pie de formulario
Se utiliza para mostrar instrucciones sobre cómo utilizar un formulario, botones de comando o controles independientes para aceptar las entradas de los usuarios. Aparece en la parte inferior del formulario en la vista Formulario y al final de una copia impresa.
Pie de grupo
Se utiliza para ubicar información al final de un grupo de registros, por ejemplo el nombre del grupo o el total de grupos.
Pie de informe
Sección de un informe que se utiliza para ubicar información que normalmente aparece en la parte inferior de la página, como números de página, fechas y sumas.
Pie de página
Se utiliza para mostrar resúmenes de página, fechas o números de página en la parte inferior de cada una de las páginas de un formulario o informe. En un formulario, el pie de página tan solo aparece cuando se imprime dicho formulario.
Posición absoluta
Ubica el elemento en relación con su elemento principal o, si no lo hubiera, con el cuerpo. Los valores de las propiedades Izquierda y Superior del elemento están en relación con la esquina superior izquierda del elemento principal de éste.
Posición relativa
Ubica el elemento en el flujo HTML natural del documento pero desplaza la posición del elemento basado en el contenido precedente.
Procedimiento
Secuencia de declaraciones e instrucciones de un módulo que se ejecutan como unidad. Los procedimientos de Visual Basic incluyen tanto procedimientos Sub como Function.
Procedimiento almacenado
Colección previamente compilada de instrucciones SQL y de instrucciones opcionales de control de flujo almacenadas bajo un nombre y procesadas como una unidad. Se almacenan en una base de datos SQL y se pueden ejecutar con una llamada desde una aplicación.
Procedimiento Function
Procedimiento que devuelve un valor y que se puede utilizar en una expresión. Una función se declara con la instrucción Function y finaliza con la instrucción End Function.
Procedimiento privado
Un procedimiento Sub o Function se declara como privado utilizando la palabra clave Private en una instrucción Declare. Los procedimientos privados sólo están disponibles para que los utilicen otros procedimientos del mismo módulo.
Procedimiento Sub
Procedimiento que lleva a cabo una operación. A diferencia de un procedimiento Function, un procedimiento Sub no devuelve un valor. Un procedimiento Sub se inicia con una instrucción Sub y se termina con una instrucción End Sub.
Propiedad predeterminada
Propiedad que se puede establecer para un control de forma que, cada vez que se cree un control del mismo tipo, esta propiedad tendrá el mismo valor.
Propiedades de formulario
Atributos de un formulario que afectan a su aspecto o comportamiento. Por ejemplo, la propiedad
PresentaciónPredeterminada es una propiedad de formulario que determina si un formulario se abrirá automáticamente en la vista Formulario o en la vista Hoja de datos.
Propiedades de herramienta
Valor predeterminado de la propiedad de un tipo de control. Se recomienda personalizar un tipo de control antes de crear dos o más controles similares a fin de evitar tener que personalizar cada uno de los controles por separado.
Propiedades de página de acceso a datos
Atributos de una página de acceso a datos que identifican la base de datos a la que la página está conectada y definen el aspecto y el comportamiento de la página.
Propiedades de tabla
En una base de datos de Access, los atributos de una tabla que afectan al aspecto o comportamiento de la tabla de forma global. Las propiedades de tabla se establecen en la vista Diseño de la tabla, al igual que las propiedades de campo.
Propiedades del documento
Propiedades (como el título, el asunto y el autor) que se almacenan con cada página de acceso a datos.
Propietario
Cuando se utiliza la seguridad, es la cuenta de usuario que tiene el control sobre una base de datos u objeto de base de datos. De forma predeterminada, el propietario es la cuenta de usuario que crea el objeto o base de datos.
Proveedor OLEDB
Programa de la arquitectura OLE DB que permite el acceso nativo a los datos, en lugar de obtener acceso a los mismos utilizando controladores ODBC o 115AM, que son formas externas de obtener acceso a los datos.
Proyecto
Conjunto de todos los módulos de código de una base de datos, incluidos los módulos estándar y los módulos de clase. De forma predeterminada, el proyecto tiene el mismo nombre que la base de datos.
Proyecto de Access
Archivo de Access que se conecta a una base de datos de Microsoft SQL Server y se utiliza para crear aplicaciones cliente/servidor. Un archivo de proyecto no contiene datos ni objetos basados en definición de datos, como tablas y vistas.
Publicación
En un proyecto de Access, una publicación puede contener una o más tablas publicadas o artículos de procedimientos almacenados de una base de datos de usuario. Cada base de datos de usuario puede tener una o varias publicaciones. Un artículo es una agrupación de datos replicados como unidad.
Publicar
Proceso que consiste en exportar hojas de datos, formularios o informes a HTML estático o HTML generado por servidor, o en crear páginas de acceso a datos y configurar estos archivos y todos los archivos relacionados como una aplicación Web en un servidor Web, por ejemplo Microsoft lIS.
Puntero más
Puntero que aparece al desplazar el puntero al borde izquierdo de un campo en una hoja de datos. Cuando aparece el puntero más, puede hacer clic para seleccionar el campo completo.
Punto de serie
Valor de datos individual trazado en un gráfico y representado por una columna, una barra, una línea, un anillo, un círculo u otro tipo de marcador de datos.
R
Campo de fila
Campo en el área de fila de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los campos de fila se muestran a la izquierda de la vista. Los campos de fila internos están más cerca del área de detalle; los campos de fila externos se encuentran a la izquierda de los campos de fila internos.
Rectángulo de selección
Rectángulo formado por las filas (registros) y columnas (campos) seleccionadas actualmente en la vista Hoja de datos.
Registro activo
Registro de un conjunto de registros que se puede modificar o del que se pueden recuperar datos. Sólo hay un registro activo en un conjunto de registros, pero también es posible que dicho conjunto no tenga ningún registro activo, por ejemplo, después de haber eliminado un registro de un conjunto de tipo dynaset.
Regla de validación
Propiedad que define valores de entrada válidos para un campo o registro de una tabla o un control de un formulario. Access muestra el mensaje especificado en la propiedad TextoDeValidación cuando se infringe la regla.
Relación
Asociación establecida entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser de uno a uno, uno a varios o varios a varios.
Relación varios a varios
Asociación entre dos tablas en la que un registro de una de las tablas puede estar relacionado con varios registros de la otra. Para establecer este tipo de relación, cree una tercera tabla y agregue a ésta los campos de clave principal de las otras dos tablas.
Repintar
Volver a dibujar la pantalla. El método Repaint completa cualquier actualización de pantalla pendiente de un formulario determinado.
Réplica
Copia de una base de datos miembro de un conjunto de réplicas que se puede sincronizar con otras réplicas del conjunto. Los cambios realizados en los datos de una tabla replicada en una réplica se envían y se aplican al resto de las réplicas.
Réplica anónima
En una base de datos de Access, tipo especial de réplica en la que no se realiza un seguimiento de los usuarios individuales. La réplica anónima es especialmente útil en un entorno de Internet donde se espera que muchos usuarios descarguen réplicas.
Réplica de base de datos
Proceso de creación de dos o más copias especiales (réplicas) de una base de datos de Access. Las réplicas pueden ser cambios sincronizados realizados en los datos en una réplica o cambios de diseño realizados en el Diseño principal y enviados a otras réplicas.
Réplica global
Réplica en la que se realiza un seguimiento total de los cambios y se puede intercambiar con cualquier réplica global del conjunto. Una réplica global también puede intercambiar cambios con las réplicas locales o anónimas de las que sea hub.
Réplica local
Réplica que intercambia datos con su hub o con una réplica global, pero no con otras réplicas del conjunto.
Réplica parcial
Base de datos que sólo contiene un subconjunto de los registros de una réplica completa. Con una réplica parcial, se pueden establecer filtros e identificar las relaciones que definen el subconjunto de registros de la réplica completa que debe aparecer en la base de datos.
Replicar
Proceso consistente en copiar una base de datos a fin de que dos o más copias puedan intercambiar actualizaciones de datos u objetos replicados. Este intercambio se denomina sincronización.
Restricción
Limitación del valor que se puede especificar en una columna o fila. Por ejemplo, los valores de la columna Edad no pueden ser inferiores a 0 ni superiores a 110.
Rótulo de datos
Rótulo que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un único punto o valor de datos.
5
Sección
Parte de un formulario, informe o página de acceso a datos, por ejemplo un encabezado, pie de página o sección de detalles.
Sección de detalle
Contiene el cuerpo principal de un formulario o informe. Normalmente, esta sección contiene controles dependientes de los
campos en el origen de registros, pero también puede contener controles independientes, por ejemplo etiquetas que identifican el contenido de un campo.
Sección de exploración de registros
Sección de una página de acceso a datos que muestra el control de exploración de registros de un nivel de grupo determinado. Aparece detrás de la sección de encabezado del grupo correspondiente. No se pueden colocar controles dependientes en una sección de este tipo.
Sección de título
Sección de una página de acceso a datos agrupada que muestra títulos para las columnas de datos. Aparece inmediatamente delante del encabezado de grupo. No se puede agregar un control dependiente a una sección de título.
Sección Declaraciones
Sección de un módulo que contiene declaraciones aplicables a todos los procedimientos del módulo. Puede incluir declaraciones para variables, constantes, tipos de datos definidos por el usuario y procedimientos externos en una biblioteca de vínculos dinámicos.
Seguridad por usuarios
Cuando se utiliza la seguridad por usuarios en una base de datos de Access, el administrador de la base de datos o el propietario de un objeto pueden conceder permisos específicos para las tablas, consultas, formularios, informes y macros a usuarios individuales o a grupos de usuarios.
Selector de campos
Pequeño cuadro o barra donde se puede hacer clic para seleccionar una columna completa de una hoja de datos.
Selector de columnas
Barra horizontal en la parte superior de una columna. Puede hacer clic en el selector de columnas para seleccionar una columna completa en la cuadrícula de diseño de consultas o en la cuadrícula de diseño de filtros.
Selector de filas
Pequeño cuadro o barra donde, al hacer clic, se selecciona una fila completa en la vista Diseño de una tabla o macro, o bien ordena y agrupa los registros en la vista Diseño de un informe.
Selector de formulario
Cuadro donde se unen las reglas, en la esquina superior izquierda de un formulario en la vista Diseño. Utilice dicho cuadro para realizar operaciones en el formulario, por ejemplo seleccionarlo.
Selector de informes
Cuadro donde se unen las reglas en la esquina superior izquierda de un informe en la vista Diseño. Utilice dicho cuadro para realizar operaciones en el informe, por ejemplo seleccionarlo.
Selector de registro
Pequeño cuadro o barra situado a la izquierda de un registro donde se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas Hoja de datos y Formulario.
Selector de sección
Cuadro situado a la izquierda de una barra de sección cuando se abre un objeto en la vista Diseño. Utilice dicho cuadro para realizar operaciones en la sección, por ejemplo seleccionarla.
Separador
Carácter que separa unidades de texto o números.
Serie de datos
Puntos de datos relacionados trazados en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene un color o trama únicos. En un gráfico se pueden trazar una o más series de datos.
Sesión
Secuencia de operaciones realizadas por el motor de base de datos Microsoft Jet, que comienza cuando un usuario inicia una sesión y termina cuando el usuario cierra dicha sesión. Todas las operaciones realizadas durante una sesión constituyen el alcance de la transacción y están sujetas a los permisos de inicio de sesión del usuario.
Sincronización
Proceso consistente en actualizar dos miembros de un conjunto de réplicas mediante el intercambio de todos los registros y objetos actualizados en cada miembro. Dos miembros de un conjunto de réplicas se encuentran sincronizados cuando los cambios de cada uno han sido aplicados al otro.
Sincronización directa
Método utilizado para sincronizar los datos entre las réplicas que se conectan directamente a la red de área local y están disponibles mediante carpetas de red compartidas.
Sincronización indirecta
Método de sincronización que se utiliza en un entorno desconectado, por ejemplo cuando viaja con un equipo portátil.
Sincronización mediante Internet
Se utiliza para sincronizar réplicas en un entorno desconectado en el que se haya configurado un servidor de Internet.
Sistema seguro
Grupo de trabajo de Access en el que los usuarios inician una sesión con un nombre de usuario y una contraseña y el acceso a los objetos de base de datos está limitado de acuerdo con los permisos concedidos a cuentas y grupos de usuarios determinados.
Snapshot
Imagen estática de un conjunto de datos, por ejemplo de los registros que se muestran como resultado de una consulta. Los objetos Recordset de tipo snapshot se pueden crear a partir de una tabla base, una consulta u otro conjunto de registros.
Snapshot Viewer
Programa que se puede utilizar para ver, imprimir o enviar por correo un archivo Snapshot, por ejemplo un archivo Snapshot de informe. Snapshot Viewer 11.0 consta de un programa ejecutable independiente, un control de Snapshot Viewer (Snapview.ocx) y otros archivos relacionados.
Subconsulta
Instrucción SQL SELECT dentro de otra consulta de selección o de acción.
Subformulario
Formulario incluido en otro formulario o en un informe.
Subformulario/subinforme
Control que muestra un subformulario en un formulario o un subformulario o subinforme en un informe.
Subinforme
Informe incluido en otro informe.
Suscribir
Conformidad para recibir una publicación en una base de datos de Access (.mdb) o en un proyecto de la misma aplicación (.adp). Una base de datos de suscriptor se suscribe a datos replicados de una base de datos de editor.
Suscripción
Base de datos que recibe tablas y datos replicados de una base de datos de editor en un proyecto de